מה זו תכנית עסקית?
תוכנית עסקית טובה הינה בסיס התשתית של העסק והארגון. באמצעות התכנית העסקית ניתן להחליט על כיווני פעולה נכונים לפיתוח העסק וההשקעות הכרוכות בכך, לבדוק חלופות, להעריך את הסיכונים והסיכויים מה יקרה בתרחישים שונים, לקבוע מטרות ויעדים (לרבות מדדים) ולהקים מערך ארגוני ופיננסי נכון שיביא להשגת מימוש התכנית.
ויתור על בנייה והכנת תכנית עסקית, יביא לכך שהעסק ובעליו יפעלו ללא תכנון וכתוצאה העסק יעבוד בצורה אקראית, ללא דרך ובכך להשאיר את התוצאות ליד המקרה.
איזה עסקים מומלץ שיכינו תכנית עסקית?
כל העסקים, בכל התחומים, בכל הענפים וללא קשר למקורות הפיננסיים של הבעלים.
עסק חדש שנערך להתחיל לפעול חייב לכתוב תכנית עסקית כתנאי להקמתו, גם אם לא נדרש בגיוס כספים חיצוני.
עסק קיים השואף לצמוח או לחזק את עמדתו התחרותית, חייב להגדיר לעצמו אחת לתקופה מהי האסטרטגיה על בסיסה הוא פועל ואיך הוא מתכנן את צעדיו הבאים.
איך לכתוב תוכנית עסקית?
כתיבת תוכנית עסקית ביחד איתנו מחייבת את לקוחותינו לחשוב ולחפש מידע. אנו מהווים אופוזיציה מקצועית שמטרתה להתמודד עם השאלות והעובדות על מנת להפחית סיכונים ואי ודאות. במסגרת בדיקה זו יש למצוא תשובות, בין היתר, לשאלות הבאות:
- מיהו קהל היעד של העסק?
- מיהם המתחרים?
- מהם היתרונות היחסיים של העסק על פני המתחרים?
- מהם החסרונות היחסיים של העסק על פני המתחרים?
- מהם גורמי ההצלחה בתחום הפעילות/ענף?
- מהם יחסי הגומלין והכוחות אל מול הלקוחות והספקים?
- מהם מאמצי השיווק שיש להשקיע ולנהל העסק?
- מה הצרכים הפיננסיים של העסק?
- מה מקורות המימון של העסק?
- מהם מבחני הרגישות של התכנית העסקית?
התוכנית הנה תוצר כתוב הכולל את כל ההיבטים (הפנימיים והחיצוניים) הקשורים לפעילות העסקית ומשמעותם בהיבט הפיננסי. ככל שהתשובות תהינה מדויקת יותר – כך בניית התכנית העסקית תהיה קלה יותר ותוכל לתת תמונה עתידית מדויקת יותר.
איך להכין תכנית עסקית?
התוכנית כוללת בין היתר תיאור פעילות החברה, מוצריה ו/או שירותיה, בחינת הסביבה העסקית בה היא פועלת, לימוד המתחרים ותאור היתרון היחסי בהצעתה, אבני הדרך להתפתחות העסקית, בחינת היבטים תפעוליים, תוכנית שיווק ומכירות, מבנה הארגוני ומאפייני כוח האדם בחברה, תוכנית השקעה, תמחיר, תזרים מזומנים, מבנה ההוצאות (משתנות וקבועות), רווח והפסד ונקודת איזון.
- הצעד הראשון בתהליך הנו אבחון ענפי והבנה של נתוני המאקרו כגון סביבה, משתנים טכנולוגיים, עונתיות, שיעורי צמיחה, היקף פעילות, בשלות הענף לרעיון העסקי, רווחית ענפית ועוד
- בחינה מדויקת של מתחרים ישירים ועקיפים, בחינת מעמדם בשוק, מיצובם, נתח השוק, חסמי כניסה ויציאה, עוצמת התחרות
- הגדרת הגורמים התפעוליים אשר יאפשרו תשתית תפעולית כגון ציוד וטכנולוגיה, מיקום, לוגיסטיקה, שירות, בטיחות, תקנים, מבנה ארגוני של התחום ועוד
- בניית תמהיל שיווק הכולל מסר שיווקי, מיצוב בשוק, אמצעי מכירה, הפצה, תקשורת, מדיניות מחירים. תוכנית המכירות תכלול יעדים כמותיים וכספיים לפי מוצר/סגמנט לאורך זמן
- בהמשך לבחינה שנעשתה עד כה, נקדיש את השלב הזה לבחון את גורמי ההצלחה בתחום ובענף ללא קשר למוצר/שירות המוצע. כתשובה, נגדיר את החוזקות, החולשות, האיומים וההזדמנויות של הפעילות העסקית
- לאחר שיהיו ברשותנו כל הנתונים, נבחן את הפעילות בפן הפיננסי בעזרת הכנת דוח רווח והפסד, תזרים מזומנים, השקעות ומציאת נקודת האיזון
- מבחני רגישות – איך לבנות תכנית עסקית בעולם תחרותי ומשתנה? במסגרת בניית תוכנית עסקית, עלינו תמיד לבחון את הרגישות לתוצאות הצפויות של העסק בעולם דינאמי ותחרותי. על מנת לבדוק באיזו מידה התוצאות הצפויות שאותם ערכנו חזקים ועמידים לשינויים שעשויים לפגוש אותנו בדרך, נערוך מחדש את הנתונים עם הנחות עבודה שיהיה שינוי לרעה או לחיוב של הנתונים המשתנים. מומלץ לערוך את הנתונים המשתנים על סמך שינוי בסדרי גודל של 10% לעומת האומדן הבסיסי הראשוני.
לשאלות כגון איך עושים תוכנית עסקית? איך לכתוב תוכנית עסקית? איך מכינים תוכנית עסקית, איך לבנות תוכנית עסקית? כדאי לפנות לגורם מקצועי אשר מבין כי התכנית העסקית היא אמצעי ולא מטרה!
נשמח להיות שותפים בהכנת התכנית שלכם!